Publié le ·5 min de lecture
Septembre 2026, c'est dans quelques mois. À cette date, tous les artisans du bâtiment devront être capables de recevoir des factures électroniques. Et en septembre 2027, il faudra aussi en émettre. Êtes-vous prêt ? Voici votre plan d'action concret.
Le calendrier de la facture électronique a été repoussé plusieurs fois, mais les dates sont désormais gravées dans le marbre. Septembre 2026 : obligation de réception. Toutes les entreprises, quelle que soit leur taille, doivent être capables de recevoir des factures électroniques au format structuré. Cela concerne aussi les micro-entrepreneurs et les artisans en nom propre. Concrètement, si votre fournisseur de matériaux (Point P, Cedeo, BigMat) vous envoie une facture électronique via une plateforme, vous devez être en mesure de la recevoir et de la traiter. Septembre 2027 : obligation d'émission pour les TPE et PME. C'est la date qui concerne directement la majorité des artisans BTP. Chaque facture que vous émettez à un client professionnel devra être au format électronique structuré (Factur-X) et transiter par une plateforme de dématérialisation. Les factures aux particuliers ne sont pas concernées pour l'instant, mais doivent quand même respecter le format Factur-X si vous utilisez un logiciel conforme. Pour bien comprendre le format Factur-X, consultez notre article dédié.
Un artisan qui ne respecte pas les échéances s'expose à plusieurs risques. Le risque financier direct : une amende de 15 euros par facture non conforme, plafonnée à 15 000 euros par an. Pour un artisan qui émet 300 factures par an, cela représente 4 500 euros d'amende potentielle — l'équivalent de plusieurs jours de travail perdus. Le risque fiscal : sans facturation électronique, votre déclaration de TVA ne sera pas pré-remplie et vous perdrez les facilités offertes par le nouveau système. En cas de contrôle fiscal, l'absence de factures conformes sera un signal d'alerte pour l'administration. Le risque commercial : de plus en plus de clients professionnels (syndics, promoteurs, entreprises générales) exigeront des factures électroniques. Un artisan qui ne peut pas en émettre risque de perdre des marchés au profit de concurrents conformes. Le risque opérationnel : si vous attendez le dernier moment pour migrer vers un logiciel conforme, vous devrez tout mettre en place dans l'urgence, avec le risque d'erreurs et de perte de données. Mieux vaut s'y prendre maintenant, quand il n'y a pas de pression.
Étape 1 : Évaluez votre situation actuelle (30 minutes). Comment facturez-vous aujourd'hui ? Si c'est avec Word, Excel ou un carnet papier, vous devez obligatoirement passer à un logiciel. Si vous avez déjà un logiciel, vérifiez sa compatibilité Factur-X auprès de l'éditeur. Combien de factures émettez-vous par mois ? 5 ? 20 ? 100 ? Cela détermine le type d'outil dont vous avez besoin. Étape 2 : Choisissez et paramétrez votre logiciel (1 à 2 heures). Pour un artisan solo ou une TPE, un logiciel gratuit comme Henrri suffit largement. Créez votre compte, paramétrez vos informations (SIRET, assurance décennale, conditions de paiement, TVA), importez votre liste de clients. Créez votre premier devis test. En 1 à 2 heures, c'est fait. Consultez notre comparatif des logiciels de facturation pour artisans sur /comparatif-logiciel-facturation-artisan. Étape 3 : Utilisez le logiciel pour vos prochains devis (progressif). Ne cherchez pas à migrer tout votre historique d'un coup. Commencez simplement par créer vos prochains devis dans le logiciel. En 2 à 3 semaines, vous serez autonome. En 2 mois, vous ne pourrez plus vous en passer.
Jean-Marc est plombier à Lyon, auto-entrepreneur depuis 8 ans. Il faisait ses devis sur un modèle Excel qu'il avait créé lui-même. Ça marchait, mais il oubliait régulièrement des mentions obligatoires, sa numérotation n'était pas toujours continue, et il perdait du temps à ressaisir les informations quand il transformait un devis en facture. En janvier 2026, il a entendu parler de la facture électronique obligatoire. Il a d'abord paniqué, puis il a lu notre guide complet sur la facture électronique 2026. Le lundi, il a créé un compte gratuit sur Henrri. Il a paramétré ses informations en 45 minutes : SIRET, adresse, assurance décennale, mentions légales, TVA. Le mardi, il a créé son premier devis dans le logiciel pour un client réel : un remplacement de chauffe-eau. En 5 minutes, le devis était prêt, avec toutes les mentions légales automatiques. Le jeudi, le client a accepté le devis. Jean-Marc l'a transformé en facture en un clic. Envoi par email automatique. Notification de lecture. Le vendredi, il a importé sa liste de 80 clients depuis son fichier Excel. Depuis, il fait tous ses devis et factures avec le logiciel, directement depuis son téléphone entre deux chantiers. Temps gagné : 2 heures par semaine.
Voici les 8 points à vérifier pour être prêt. Point 1 : J'ai un logiciel de facturation conforme Factur-X installé et paramétré. Point 2 : Mes informations légales sont correctement renseignées (SIRET, adresse, TVA, assurance décennale). Point 3 : Ma liste de clients est importée dans le logiciel. Point 4 : Je sais créer un devis et le transformer en facture. Point 5 : Ma numérotation de factures est continue et chronologique. Point 6 : Mon logiciel est connecté (ou sera connecté) à une plateforme de dématérialisation partenaire pour la réception des factures. Point 7 : J'ai informé mon comptable de ma migration vers le nouveau logiciel. Point 8 : J'ai testé l'envoi d'une facture à un client professionnel via le logiciel. Si vous cochez les 8 points, vous êtes prêt. Si certains points manquent, vous avez encore le temps de les régler. Mais ne procrastinez pas : chaque semaine qui passe est une semaine de moins pour s'adapter sereinement. Pour choisir le bon logiciel, consultez notre article sur les logiciels de facturation gratuits pour artisans.
Septembre 2026, c'est bientôt. Mais se préparer ne prend que quelques heures : choisir un logiciel gratuit conforme, le paramétrer, et commencer à l'utiliser. Ne laissez pas la procrastination vous coûter 15 000 euros d'amende. Agissez maintenant et soyez tranquille.
Gratuit, sans engagement, en quelques secondes