Mis à jour le 14 mars 2026 · 5 min de lecture
La facture électronique devient obligatoire pour tous les professionnels en France, y compris les chauffagistes. Si vous êtes chauffagiste, voici ce que vous devez savoir pour être prêt à temps, les outils à utiliser et des exemples concrets tirés de votre quotidien.
Les chauffagistes ont une particularité : les contrats d'entretien annuel. Chaque facture d'entretien (obligatoire pour les chaudières) devra être émise au format électronique. Un devis d'installation de chaudière de 6 000 euros devra être facturé au format Factur-X. Les installation chaudière, entretien annuel, pose radiateurs sont les prestations qui devront respecter ce nouveau format.
Les deux dates à retenir :
Factur-X est le format de facture électronique retenu par la France et l'Allemagne. Concrètement, c'est un fichier PDF classique (que votre client peut lire normalement) auquel est attaché un fichier XML contenant les données structurées de la facture (montants, TVA, références).
Pour un chauffagiste, cela signifie que vos factures de installation chaudière ressembleront visuellement à ce que vous faites déjà. La différence est invisible : les données sont intégrées dans le fichier pour être lues automatiquement par les logiciels comptables.
Vous n'avez pas besoin de comprendre le XML ni la technique. Un logiciel de facturation conforme génère le format Factur-X automatiquement quand vous créez votre facture.
Les chauffagistes gèrent des contrats d'entretien récurrents en plus des installations ponctuelles. Shine permet de programmer des factures récurrentes pour vos contrats d'entretien annuel et de gérer les facturations ponctuelles pour les installations. Toutes les factures sont au format Factur-X.
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Voici les types de factures que vous émettez le plus souvent et qui devront passer au format Factur-X :
Installation chaudière
Entretien annuel
Pose radiateurs
La réception de factures électroniques sera obligatoire à partir du 1er septembre 2026 pour toutes les entreprises, y compris les chauffagistes. L'émission de factures électroniques deviendra obligatoire au 1er septembre 2027.
Oui, les factures récurrentes d'entretien de chaudière sont des factures comme les autres. Elles devront être émises au format Factur-X dès septembre 2027.
La facture Factur-X doit mentionner les informations habituelles (marque, modèle, puissance, normes). Les CEE sont un dispositif séparé, la facture doit juste respecter le format électronique.
Le label RGE n'ajoute pas d'obligation supplémentaire pour la facture électronique. En revanche, vos factures doivent toujours mentionner votre qualification RGE quand elle est requise.
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